Per prestigiosa società di Rovereto selezioniamo un/a addetto/a alla SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

La figura professionale ricercata si occuperà di:

- Centralino, gestione chiamate in ingresso e uscita;

- Accoglienza ospiti e corrieri e relativo check-in,

- Smistamento corrispondenza cartacea e informatica in arrivo sulle caselle di posta generiche,

- Emissione documenti di trasporto,

- Registrazione e controllo bolle

- Emissione ordini,

- Controllo scadenze (assicurazioni, bolli auto, revisioni automezzi, e scadenze varie),

- Organizzazione trasferte (prenotazioni e titoli di viaggio mezzi di trasporto, alberghi, ecc.) anche all'estero,

- Gestione note spese dei dipendenti,

- Gestione rapporto con clienti e corrieri per organizzazione spedizioni;

- Supporto alle principali attività di tipo Amministrativo,

- Supporto alle principali attività relative alla gestione del personale.

Per lo svolgimento del ruolo sono richiesti:

- Diploma ad indirizzo amministrativo

- Esperienza nello svolgimento della mansione

- Ottimo utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office di Microsoft in ambiente Windows

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Ottime doti comunicative e relazionali, problem solving, precisione, intraprendenza ed affidabilità